Introduction

Tous les membres de Sauvetage Bénévole Outaouais – Ottawa Volunteer Search and Rescue (SBO-OVSAR) jouent un rôle important dans l’administration, la mise en oeuvre des activités et la perennité de l’équipe.

Grâce à leur participation au sein de SBO-OVSAR, les membres reçoivent une formation de base, des compétences avancées, des occasions de développement personnel, la reconnaissance de leurs contributions, et le sentiment de contribuer à leur communauté et d’aider les gens lors de situations d’urgence.

En retour, les membres de SBO-OVSAR doivent se conduire d’une manière qui permettra l’atteinte des valeurs et de la mission de SBO-OVSAR.

Le code de conduite suivant s’applique à toutes les circonstances où des membres de SBO-OVSAR participent à des recherches, de la formation, des réunions et autres événements de l’équipe.

Objectif

Pour assurer l’intégrité de SBO-OVSAR, ses membres, et nos clients en établissant un «Code de conduite» qui identifie les comportements et les actions acceptables et inacceptables attendues de tous les membres de SBO-OVSAR.

Définitions

«SBO-OVSAR»
Sauvetage Bénévole de l’Outaouais – Ottawa Volunteer Search and Rescue.
«Incident»
Recherche ou autre type d’incident pour lequel une agence autorisée a demandé à SBO-OVSAR de participer.
«Évènements de l’équipe»
Levées de fonds, événements promotionnels, présentations et épreuves de compétition.
«Membres»
Tous les membres de SBO-OVSAR qu’ils soient opérationnels et / ou de soutien.
«Clients»
Tout groupe ou individu pour lequel SBO-OVSAR offre ses services incluant, corps de police, municipalités, personnes perdues, membre de la famille ou amis des personnes perdues, agents gouvernementaux et autres organisations de recherche et de sauvetage.
«Commandant d’intervention»
Le membre de SBO-OVSAR qui a la responsabilité pour l’ensemble des ressources de SBO-OVSAR durant un incident.

Conduite générale des membres

Les membres doivent faire preuve en tout temps de courtoisie et de respect pour les autres membres, bénévoles et clients et doivent faire preuve de respect pour la diversité des modes de vie, valeurs et opinions. Des préjugés en ce qui concerne la race, la religion, l’origine ethnique, les modes de vie, ou l’orientation sexuelle ne seront pas tolérés.

Les membres doivent s’abstenir de critiques publiques envers d’autres membres, collègues bénévoles, clients et représentants des instances publiques.

Les membres doivent respecter la chaîne de commandement. Il y a un niveau de «tolérance zéro» pour tous comportements qui portent atteinte à l’autorité d’un membre de l’équipe dans un poste d’autorité, incluant mais non limités à: 

  • remettre en question son autorité lors d’une recherche;
  • désobéir volontairement aux tâches / instructions spécifiques; et / ou
  • de ne pas fonctionner en tant que membre d’une équipe.

Les membres doivent faire preuve de prudence si / quand ils fument une cigarette sur le terrain. Un soin extrême doit être pris par l’individu afin d’éteindre les allumettes et les cigarettes. Les mégots de cigarettes, les emballages et les allumettes utilisées doivent être emballés et jetées de manière appropriée. (Ne pas suivre ces directions pourraient créer de faux indices et affecter les efforts de recherche).

Les membres ne doivent pas participer à des recherches s’ils ont consommé de l’alcool ou toutes autres substances qui pourraient affecter leur jugement.

Les membres ne doivent pas amener des amis et / ou parents pour aider aux efforts de recherche sans l’approbation préalable du commandant d’intervention.

Les membres doivent prendre l’initiative de se familiariser et de respecter la constitution, les règlements, les politiques et les procédures, et les lignes directrices opérationnelles de SBO-OVSAR.

Les membres doivent respecter la dignité des autres. Tout comportement qui constitue du harcèlement ou de la violence est inacceptable.

Les membres doivent assurer leur propre sécurité, celle de leurs coéquipiers, et celle de nos clients.

Les membres doivent s’abstenir de l’usage d’un langage profane, insultant, harcelant ou autrement offensif lors de recherches, de formation, de réunions et tout autre événement de l’équipe.

Les membres doivent porter des vêtements appropriés lors de tout incident, session de formation et événement de l’équipe. Une tenue inappropriée comprend: 

  • des vêtements avec un langage offensant;
  • des gilets à dos-nu;
  • pantalons en denim; et
  • chaussures ne convenant pas à l’environnement.

Les membres ne doivent pas porter des vêtements d’un autre organisme, tel que; corps de police, services d’incendie, militaires ou autres équipes desquels ils ne sont pas membres et / ou ne représentent pas durant tout incident.

Confidentialité

Les membres doivent respecter la confidentialité de tous les renseignements exclusifs ou privilégiés auxquels ils sont exposés en tant que membre de SBO-OVSAR, que cette information implique un autre bénévole, un client, SBO-OVSAR, ou un autre organisme.

Copyright / Propriété

Le matériel produit par les membres pour SBO-OVSAR, y compris des graphiques, des conceptions de pages Web, des bases de données, de la recherche, des textes pédagogiques, des documents, etc, devient la propriété de SBO-OVSAR à moins que négocié autrement. Les membres recevront une reconnaissance pour leur contribution.

Conflit d’intérêts

Divulgation proactive

Les membres de SBO-OVSAR ayant des rôles décisionnels doivent faire connaître leurs liens avec des groupes qui font des affaires avec l’organisme. Cette information doit être fournie annuellement.

Abstention des discussions et du vote d’un membre du Conseil

Les membres du Conseil qui ont un conflit d’intérêts réel ou potentiel ne doivent pas participer aux discussions ou voter sur les questions touchant les transactions entre l’organisme et l’autre groupe.

Abstention d’un membre relative à la prise de décision

Les membres de SBO-OVSAR qui ont un conflit d’intérêts réel ou potentiel ne doivent pas être impliqués dans la prise de décision affectant ces transactions.

Représentation

Les membres doivent toujours représenter SBO-OVSAR d’une manière positive et promouvoir la mission, les valeurs et les objectifs de l’organisation.

Les membres ne doivent pas communiquer avec des organisations ou des individus au nom de SBO-OVSAR à moins qu’ils aient reçu des instructions écrites à cet effet du Conseil d’administration ou de la personne désignée.

Avant toute action ou déclaration qui pourrait affecter de manière significative ou obliger SBO-OVSAR, les bénévoles doivent consulter préalablement et recevoir l’approbation de l’autorité compétente. Ces actions peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à, des déclarations publiques à la presse, la coalition ou le lobbying avec d’autres organismes, ou des accords entraînant des obligations financières contractuelles ou autres.

Participation

Les membres doivent appuyer les activités de l’organisme qui ne sont pas liées à la recherche en participant à des activités de formation, des activités sociales, des événements de levée de fonds, des campagnes de recrutement, des réunions régulières, des assemblées générales annuelles, et tout autre activité qui nécessite leur soutien pour assurer le succès de l’organisme dans son ensemble.