Tous nos membres sont des bénévoles, y compris notre conseil d’administration, les gestionnaires de recherches, les instructeurs et les membres des équipes spécialisées.
Tous les membres potentiels doivent soumettre un formulaire de demande détaillant toute expérience connexe. Les formulaires de demande peuvent être téléchargés à partir de la section «Joignez-vous à l’équipe » du site.
Pour devenir opérationnels, les membres doivent également:
- obtenir une vérification du casier judiciaire pour un emploi dans le secteur des services aux personnes vulnérables;
- passer le cours de recherche et sauvetage de base, y compris un certain nombre d’épreuves écrites et pratiques;
- avoir un certificat de secourisme standard et en RCR de type C valide.
SBO-OVSAR participe aussi à des exercices régionaux et prend part au partage d’information à l’intérieur des associations provinciales et entre les équipes.
Dans ces situations, il y aura souvent un “call-out” général aux membres pour la prochaine période opérationnelle, leur demandant de répondre tout de suite pour indiquer s’ils sont disponibles (par exemple durant la soirée pour un rendez-vous le lendemain matin).
Lorsqu’on nous demande d’être impliqués dans une opération de plusieurs jours, un membre du IMT travaillant avec l’équipe de répartition (dispatch) décidera de la meilleure façon d’assigner les membres en se basant sur la durée prévue de l’événement, les exigences, les responsabilités, et les membres disponibles. Ceci est particulièrement nécessaire lors de désastres de grande envergure, où la réponse dure typiquement plusieurs jours, par exemple les inondations de la rivière des Outaouais.
Dans ces situations, la répartition peut souvent afficher les périodes opérationnelles à l’avance et partager cette information avec les membres pour qu’ils puissent indiquer leurs disponibilités, particulièrement lorsque les choses se calment après les premiers jours qui sont souvent plus dynamiques. Cela permet à l’IMT de planifier les tâches et de donner de l’information aux agences sur les nombres prévus de membres qui pourront être présents. Ça permet aussi aux membres de gérer leur temps, de demander des congés ou de prendre d’autres arrangements personnels si nécessaires.
Nous n’offrons pas les services plus spécialisés de sauvetage à angle moyen ou extrême. Il y a nombre de raisons pour lesquelles nous avons décidé que nous ne devrions pas développer cette capacité, incluant la faible demande pour ce genre de sauvetage dans notre région, le temps et le coût associé avec la certification, la recertification et la formation continue, et le coût de l’équipement spécialisé.
En général, on s’attend à ce que chaque membre arrive aux recherches ou aux incidents avec assez de nourriture et d’eau pour eux-mêmes pour au moins 24 heures (ou la durée prévue de leur présence, si applicable).
Dans certains cas, les agences responsables fourniront des repas et des breuvages.
La sécurité, tant physique que psychologique, de nos membres, est la première priorité de SBO-OVSAR. À l’intérieur du groupe, nous avons établi un comité de santé et sécurité psychologique (PH&S). Ce comité a développé un manuel de référence pour guider et supporter leur travail. , lorsque possible, les membres sont encouragés à s’exclure eux-mêmes de circonstances qui pourraient être difficiles pour eux. Il est important de toujours clairement indiquer que nous ne nous attendons pas à ce que les membres passent juste à travers tout sans broncher, et que chacun peut être différent d’un jour à l’autre. Dans les cas où les membres sont exposés à des scènes ou de l’information potentiellement difficiles durant un incident, le chef d’équipe, un membre de l’IMT sur place, et/ou un membre du comité PH&S contactera les membres en question immédiatement et dans les jours suivants.
Nous avons également bénéficié d’un soutien spécifique avec un certain nombre de municipalités et de forces de police pour installer des balises de signalisation d’urgence sur un certain nombre de sentiers; celles-ci permettent d’indiquer un emplacement précis à une personne demandant de l’aide.
Le tournoi de tennis Pierre Despatie Memorial, en mémoire d’un homme que nous avons recherché, et tenu au Ottawa Tennis et Lawn Bowling Club, est une autre source de dons.
SBO-OVSAR est un organisme de bienfaisance incorporé au niveau fédéral, ce qui signifie tout le monde peut faire un don et recevoir un reçu d’impôt. Cela vaut également pour les dons faits par le biais des campagnes de charité en milieu de travail.
Dans le passé, nous avons aussi dispensé nos services pour un certain nombre d’événements communautaires spéciaux (premiers soins, logistique et communications et coordination d’autres groupes de bénévoles).
SBO-OVSAR est finalement reconnaissante envers les organisations et les entreprises qui octroient des dons en nature, des fournitures et des services.